5 redenen om tijdig techniek in vergaderruimten vast te leggen in (ver)bouwplannen
Bij een verbouwing of nieuwbouwproject komt heel wat kijken. In de voorbereiding heb je een hoop beslissingen te nemen die vergaande consequenties kunnen hebben voor het resultaat. Ik hoor vaak dat in dat proces de locatie van vergaderruimten wel wordt bepaald. Maar dat technische inrichting van deze ruimten niet altijd op hetzelfde moment wordt gedaan.
Dat is een gemiste kans. Je loopt het risico dat de vergaderruimten dan bij oplevering niet optimaal ingericht zijn voor de behoeften van de gebruikers. En dat het extra tijd en geld kost om dit alsnog aan te passen zodat gebruikers er alsnog optimaal gebruik van kunnen maken.
Daarom geef ik je in deze blog vijf redenen waarom je de technische inrichting van je vergaderruimten al in een vroeg stadium moet zou moeten nemen in je (ver)bouwplannen.
1. Gladde wanden en onzichtbare techniek
2. Bespaar op manuren
3. Beperk overlast voor bestaande gebouwgebruikers
4. Bespaar budget en beheers de planning
5. Integreer av-systemen met andere gebouwbeheersystemen
1. Gladde wanden en onzichtbare techniek
Je steekt veel tijd en energie (en ook budget) in de verbouwing. En streeft naar een resultaat om door een ringetje te halen. Hoe vervelend is het dan als je na een paar maanden nog extra werkzaamheden moet uitvoeren. En je kabels weg moet werken in kabelgootjes die zichtbaar zijn op de wand. Of een gat moet boren in het pas aangebrachte plafond omdat daar nog een extra kabel nodig is.
Als je op voorhand weet wat er nodig is aan techniek voor de audiovisuele apparatuur, kun je de benodigde infrastructuur tijdens de verbouwing netjes en onzichtbaar wegwerken in wanden, vloeren en plafonds. En zelfs al rekening houden met uitbreidingen op termijn door ook daar al voorzieningen voor te treffen.
2. Bespaar op manuren
In de ruwbouw fase wordt nog gewerkt aan muren en vloeren. Het is voor de installateur in deze fase makkelijker om infrastructuur aan te brengen dan wanneer alles al is dichtgemaakt en afgewerkt. Dat betekent dus ook dat het minder manuren zal kosten om de werkzaamheden te realiseren. Dit levert een besparing op ten opzichte van het uitvoeren van dezelfde werkzaamheden na oplevering van de verbouwing of nieuwbouw.
3. Beperk overlast voor bestaande gebouwgebruikers
Dit is vooral van toepassing in het geval van een verbouwing. Vaker wel dan niet is het pand dat wordt verbouwd ook tijdens de verbouwing gewoon in gebruik. En ook al kun je daar de gebruikers vooraf over informeren, toch zullen zij zeer waarschijnlijk overlast ervaren van de verbouwing.
Dan is niets zo vervelend als een paar maanden na het afronden van een project gebruikers weer moeten confronteren met een extra verbouwing. Ook al is die een stuk minder ingrijpend.
Een bijkomend voordeel van direct meenemen van de av-faciliteiten tijdens de oorspronkelijke werkzaamheden is dat deze combinatie er vaak niet voor zal zorgen dat er extra dagen nodig zijn voor uitvoering van de verbouwing. Door de werkzaamheden goed te plannen en af te stemmen kunnen deze werkzaamheden ingepast worden in de geplande verbouwingsperiode.
4. Bespaar budget en beheers de planning
Zoals eerder al aangegeven, kunnen werkzaamheden vaak goed gecombineerd worden en hoeft dit geen negatief effect te hebben op de doorlooptijd van het project. En kun je besparen op manuren door werkzaamheden uit te laten voeren in de ruwbouw-fase.
Door een av-specialist vroeg in het traject te betrekken, krijgt hij de mogelijkheid alle opties de revue te laten passeren. Dan kan hij je het best mogelijke advies geven om jouw wensenpakket te realiseren. Het kan bijvoorbeeld onder aan de streep goedkoper zijn extra kosten te maken voor het leggen van meer infrastructuur als dat vervolgens betekent dat je benodigde functionaliteiten kunt combineren in één pakket. Dit bespaart je dan de investering in twee of drie verschillende systemen die ook nog met elkaar verbonden moeten worden.
5. Integreer av-systemen met andere gebouwbeheersystemen
De technische mogelijkheden om systemen te integreren gaan steeds verder. Naast integratie van de verschillende audiovisuele componenten kunnen er ook steeds meer andere gebouwbeheersystemen geïntegreerd worden.
Denk bijvoorbeeld aan ruimtereserveringssystemen, klimaatbeheersing, toegangscontrole en verlichting. Dit gaat richting Smart Building. Voor gebouwbeheerders een mogelijkheid om meer data te krijgen waarmee bijvoorbeeld besparingen kunnen worden gerealiseerd. En een optimale bezetting te realiseren van diverse ruimten.
Slim toegepaste techniek en technologie ondersteunt gebruikers optimaal tijdens hun verblijf in het pand en helpt hen zo efficiënt mogelijk te werken. Zo ervaren zij een positieve totaalbeleving.
Meer weten?
Ga je verbouwen en wil je eens vrijblijvend sparren over waar rekening mee te houden als het gaat om de technische inrichting van je vergaderruimte? Vul onderstaand formulier in en ik neem contact met je op om de mogelijkheden door te spreken.
