Drie soorten meetings
Er zijn grofweg drie soorten meetings te onderscheiden. Deze hebben hun eigen kenmerken en worden in bepaalde situaties ingezet. Hoe je samenwerkt, kan per meeting verschillen. We zetten het op deze pagina voor je op een rij.
Status update meeting
Dit zijn de 'maandagochtend' vergaderingen. Hierin deel je (sales) data met elkaar, presentaties over voortgang op kpi's of presentaties over andere zaken die de voorgaande week zijn gebeurd en die besproken moeten worden. Deze meetings kenmerken zich door de volgende punten:
- Deelnemers nemen vaak zittend deel.
- Er wordt vaak vanaf één laptop informatie gedeeld, door één persoon die aan het woord is.
- Dit is vaak een interne aangelegenheid. Er sluiten zelden mensen van buiten de organisatie aan.
- Er is weinig tot geen sprake van interactiviteit in de meeting.
Interactieve meeting
Dit zijn creatieve meetings waarbij je samen tot een idee/ eindresultaat wil komen. Je deelt tekeningen en presentaties met elkaar en werkt daarin ook samen. Deze meetings kenmerken zich door de volgende punten:
- Hierbij is het hoofddoel samenwerking.
- Je creëert zaken met elkaar.
- Deelnemers kunnen op dezelfde locatie zijn, maar ook vanaf een andere plek aansluiten.
Sales pitch
Bij deze meetings staat kwaliteit voorop. Je hebt één kans om een eerste indruk te maken. En nu stel je je ook nog eens online voor aan je klant of leverancier. Gezichtsuitdrukkingen en content moeten goed zichtbaar zijn. Het moet lijken alsof je bij elkaar in de ruimte bent. Deze meetings kenmerken zich door de volgende punten:
- Kwaliteit van de meeting is belangrijk.
- Het beeld moet helder zijn en er moet goed geluid zijn.
- Vaak is één partij wat langer aan het woord.
Heb je hulp nodig bij het in kaart brengen van wat belangrijk is voor jullie organisatie en manier van samenwerken? Download dan de checklist via onderstaand formulier.
Download checklist 👇🏻